Produktionskoordinator til Musikhuset Esbjerg og Tobakken

Musikhuset Esbjerg og spillestedet Tobakken søger en ambitiøs og fremsynet produktionskoordinator, der vil være med til at sætte kursen og planlægge vores mange produktioner

Musikhuset Esbjerg og Tobakken har en ambition om at være blandt de mest toneangivende, spændende og anerkendte musikhuse og spillesteder i Danmark, også når det kommer til produktion.
 
Til det søger vi en ny medarbejder, der kan planlægge og afvikle vores mange arrangementer.

Vi leder efter en produktionskoordinator med tæft for administrative og tilrettelæggende opgaver. Der arbejdes primært med de turnerende pop/rock-bands, foredrag, comedy, teater og beslægtede genrer.

Som produktionskoordinator får du ansvar for produktionsplanlægning (pre-produktion) og lejlighedsvis afvikling (produktionsledelse) af Musikhuset Esbjerg og Tobakkens kulturprogram.

Du kommer til at indgå i et team, med reference til bookeren, der arbejder med kulturprogrammet, men du bliver også en del af et større tværgående team, som varetager arrangementer på tværs af afdelinger, såsom byevents, konferencer og udvikling.

Du er den fødte koordinator, kan planlægge og har hands on-erfaring fra danske og internationale live scener med skiftende turnerende bands, teatre og komikere. Som produktionskoordinator vil du i det daglige arbejde tæt sammen med husenes scenemester og faste stab af teknikere.

Udover pre-produktion og lejlighedsvis arrangementsafvikling indgår arbejdet med produktionsbudgetter, økonomiopfølgning, koordinering og planlægning af teknisk mandskab og freelance afviklere, teknisk udstyr (lyd, lys og AV), faciliteter, catering, produktionsinventar, tourlogistik, mv.

Opgaverne består også i et helhedssyn på de to huse – Musikhuset Esbjerg og Tobakken – om hvordan vi kan optimere drift, produktion og logistik, så hele organisationen vinder på det praktiske område.

Dine fremtidige opgaver kommer til at bestå af at

• Sørge for pre-produktion i dialog med bands, bureauer osv. – og at være opsøgende på information
• Udarbejde produktionsplaner
• Forhandle diverse produktionstillæg/riders med bureauer osv. 
• Være ansvarlig for arrangementsbudget vedrørende produktion 
• Udarbejde faste procedurer og arbejdsgange for afvikling i samarbejde med den tekniske afdeling
• Deltage i afvikling af koncerter, comedy, foredrag, teater mv.
• Deltage i vagtplanlægning af interne og eksterne teknikere 
• Deltage i overall arrangementsplanlægning og omstillinger i husene

Kort sagt, vil du have kontakt på alle niveauer; backstagerum og café, teknisk afdeling, sikkerhed, og de øvrige funktioner i husene, som er i spil, når vi har et arrangement. 

Vi har store forventninger til vores kommende medarbejder, og glæder os til, at du sætter dit præg på organisationen.

Om Musikhuset Esbjerg og Tobakken

Musikhuset Esbjerg overtog driften af Esbjerg rytmiske spillested Tobakken den 1. august 2024. 

Musikhuset Esbjerg er en erhvervsdrivende fond, der gennem 27 år har været det toneangivende kulturhus i Sydvestdanmark. Huset præsenterer hvert år omkring 200 kulturarrangementer og har årligt omkring 80.000 betalende publikummer. 

Musikhuset Esbjergs organisation består aktuelt af 30 fastansatte medarbejdere og omkring 80 timelønnede medarbejdere, der er tilknyttet café- og teknikafdeling. I forlængelse af overtagelsen af det rytmiske spillested Tobakken forventes staben i løbet af 2025 at blive udvidet med yderligere faste medarbejdere samt en række timeansatte medarbejdere.

På Tobakken, der har til huse i Esbjergs gamle tobaksfabrik og ligger fem minutters gang fra Musikhuset, er det muligt at lave koncerter for op til 1.300 publikummer. Dermed er Tobakken et af de spillesteder i Danmark, der har den største kapacitet. Udover Store Sal råder Tobakken over Lille Sal, der har en kapacitet på 250 publikummer, og en caféscene med en kapacitet på 140 publikummer.

Samlet set sigter vi mod 120.000 kulturgæster og et samlet besøgstal på +200.000 gæster i Musikhuset Esbjerg og Tobakken.

Det praktiske 

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte booker Sune Rasmussen på sr@tobakken.dk. Har du spørgsmål, du vil stille per telefon, er du velkommen til at ringe efter den 5. januar 2025 på telefon 25 47 96 53.

Der er tale om en fastansættelse. Løn forhandles efter kvalifikationer.

Send din ansøgning hurtigst muligt. Din ansøgning skal sendes til sr@tobakken.dk.

Vi indkalder til samtaler løbende. Tiltrædelse sker efter aftale eller senest den 1. marts 2025.